Główne okno programu ISP

Główne okno programu ISP zawiera skondensowane podsumowanie wszystkich danych w programie - od kończących się umów, po płatności i rozliczenia podatkowe. Jeden rzut oka wystarczy, aby przejrzeć statystyki.

Statystyki zawierają naliczenia i należności w toku, współczynniki średniej zaległości, wskaźniki wymagalności, bezpieczeństwa i niepewności. Warto sprawdzić, jak dziś wygląda nasz standing finansowy.

W dniach rozliczeń podatkowych na stronie tej pojawi się także informacja o rozliczeniu VAT i PIT.

ISP.Umowy

Współpraca z klientem rozpoczyna się zawsze od podpisania umowy. W programie możesz wprowadzić, rejestrować i edytować wszystkie ważne szczegóły tej umowy, łącznie z danymi hostingowymi, loginem, hasłem, adresami MAC i IP, danymi o prędkości itd. Dostepne są także dane teleadresowe.

Dane do tego modułu można pobrać z naszego wcześniejszego modułu Abonament, a także wyeksportować do pliku PHP służącego do logowania się klientów na stronie internetowej.

Jak zawsze w JZK, formularz druku umowy jest przejrzysty i elegancki. Wzór umowy można oczywiście samodzielnie edytować, to zwykły plik tekstowy. Jeśli posiadasz Abonament Serwisowy, możesz użyć do tego specjalnego edytora plików.

Wydruk umowy możesz zapisać w formacie GIF lub PDF i przesłać klientowi mailem. To bardzo wygodne i nowoczesne, ale pamiętaj, że dla celów dowodowych i tak niezastąpiony jest papierowy wydruk z odręcznym podpisem.

Jak zawsze w JZK również okienko edycyjne umowy jest przejrzyste, eleganckie i przyjemne dla oka. Wszystkie dane pogrupowane są na osobnych zakładkach, dzięki czemu łatwo je znaleźć. W oknie tym możesz automatycznie wygenerować dla klienta login i hasło do logowania internetowego, a także numer konta bankowego do indywidualnych wpłat.

Okno edycyjne zawiera także standardowy panel towarów, podobny jak w oknie NOWA FAKTURA. Możesz przygotować wzorzec faktury, która będzie automatycznie generowana dla klienta co n-miesięcy w dziale ISP.Fakturowanie. Dodatkowo możesz oczywiście przygotować fakturę z ręki, która będzie automatycznie uwzględniona w naliczeniach danego klienta.

ISP.Fakturowanie

Podstawową opcją, dla której użytkownicy cenią sobie programy JZK, jest bardzo porządne fakturowanie. Znamy się na tym dobrze, bo sami wystawiamy setki faktur miesięcznie. Dlatego wypracowaliśmy sobie system, który jest absolutnie niepowtarzalny w standardzie. Fakturowanie odbywa się błyskawicznie.

W odróżnieniu od programów innych firm, gdzie musisz kupić drogi podstawowy program z rozszerzeniem sferycznym i dodatkowy moduł fakturowania seryjnego za prawie 3 tysiące zł i jeszcze dopłacać za każde kolejne aktualizacje, w kapitalnym programie JZK ISP 09 masz wszystko w standardzie za ułamek tej ceny!

Wybierz swój ulubiony wariant faktury VAT spośród dziesiątek opcji tak, by faktura w pełni spełniała Twoje oczekiwania. Możesz drukować na gotowych formularzach F2 albo na czystej kartce papieru. Sama faktura albo faktura z gotowym drukiem wpłaty. Z kodem kreskowym lub bez. Z adresem do wysłania w kopercie z okienkiem. Z podsumowaniem sald i rozliczeń. Z dodatkowymi tekstami i logo Twojej firmy.

Faktura VAT może być dowolnie długa, wg cen netto netto lub brutto. Z rabatem lub bez. Z danymi nabywcy z prawej strony lub poniżej danych sprzedawcy. Z dowolnym formatem numerowania, zerowanym co miesiąc, co rok albo wcale. Z indywidualnym numerem konta do wpłat. Jest masa opcji, które możesz ustawić samodzielnie, a najważniejsze opcje ustawione są już w standardzie.

Wydruk faktury możesz zapisać w formacie GIF lub PDF i przesłać klientowi mailem. To bardzo wygodne i nowoczesne, ale pamiętaj, że zgodnie z ustawą o VAT masz obowiązek doręczyć klientowi papierową fakturę VAT, wydrukowaną przez siebie! Jest na ten temat odpowiednie ostrzeżenie w programie i warto potraktować je poważnie. Faktura wystawiona nieprawidłowo nie jest podstawą do odliczenia podatku VAT ani do zaliczenia usługi w koszty prowadzonej działalności gospodarczej.

Oczywiście wcale nie musisz czekać z fakturowaniem na dany dzień, możesz zapuścić je wcześniej na przyszłość.

ISP.Rozliczenia

Gdy już wystawisz faktury i wyślesz je do klienta, koniecznie trzeba monitorować płatności. Służy do tego moduł Rozliczenia, w którym w formie bilansowej pojawiają się naliczenia i wpłaty każdego klienta. Aktualne saldo klienta to zawsze różnica między naliczeniami i wpłatami. Program rozróżnia też saldo wymagalne, czyli po terminie płatności, które jest jedyną podstawą do windykacji.

MT-940

Kto powiedział, że masz wklepywać wszystko ręcznie? Program JZK ISP 09 oferuje błyskawiczny import plików z formatu MT-940. Raporty w takim formacie generowane są przez większość banków, oferujących indywidualne rachunki kontrahenckie (PKO BP, ABN AMRO, BRE SA, PEKAO SA, WBK itd).

Jak to działa? Bardzo prosto. Z 26 cyfr numeru rachunku bankowego ostatnie 12 cyfr jest dla Ciebie. Pozwól, żeby program przydzielił je automatycznie, chyba że lubisz wklepywać wszystko ręcznie. Potem tylko generuj przelewy, czekaj na wpłaty, a z banku pobierz plik raportów w formacie MT-940. Każda transakcja w pliku MT-940 ma przyporządkowane te 12 cyfr, po których program identyfikuje umowę. Księgowanie jest szybkie i automatycznie, a dodatkowo możesz nanieść poprawki ręcznie. Jeśli naprawdę musisz, oczywiście.

Jeśli Twój bank generuje raporty w nietypowym formacie, prześlij je do nas, przygotujemy odpowiednią funkcję importu.

ISP.Zaległości

Jak by się nie starać, zawsze jakieś faktury pozostaną nie zapłacone. Tu z pomocą przychodzi specjalny moduł ISP.Zaległości, który umożliwia seryjne monitorowanie płatności. Gdy na ekranie zacznie się robić zbyt czerwono, po prostu wygeneruj seryjne wezwania do zapłaty. Informacje o płatności możesz przesyłać mailem, ale już za drugim razem dużo lepiej działa wydruk papierowy, wysłany w kopercie z czerwoną pieczątką WEZWANIE DO ZAPŁATY.

Wydruk monitu/wezwania do zapłaty, jak zawsze w programach JZK, jest czytelny i elegancki. Dodatkowo możesz nieco zmodyfikować wzór wezwania, jeśli czujesz taką potrzebę.

Formularz wezwania jest parametryzowany, pojawiają się dodatkowe klauzule, zależne od kwoty zaległości i terminu, który upłynął. Dobrym straszakiem na niepłacących klientów może być wzmianka o rejestrze dłużników.

Druk wezwania do zapłaty jest tak przygotowany, że pasuje do standardowej koperty z okienkiem. Wystarczy zatem włożyć go do koperty i wysłać, nie trzeba drukować adresu na kopercie ani marnować nalepek adresowych. Takie rzeczy tylko w JZK :)

ISP.Dokumenty

Nie licząc wezwania i standardowej umowy, możesz chcieć przygotować dodatkowe dokumenty, np. aneksy do umów, powiadomienia o zmianach parametrów, oferty itd. To wszystko możesz wprowadzić w dziale ISP.Dokumenty, gdzie także są dostępne tekstowe wzorce wydruków. Zrobiłeś dokument dla jednego klienta - masz go dla wszystkich.

Co jeszcze?

Oprócz serii specjalistycznych i unikalnych funkcji, opisanych powyżej, program JZK ISP 09 oferuje całą masę dodatkowych funkcji służących prowadzeniu małej firmy. Wszystko, czego potrzebujesz - przelewy, kasa, bank, zamówienia, magazyn, książka przychodów i rozchodów, rejestr VAT, środki trwałe, ZUS i masa innych modułów. Nie potrzebujesz nic więcej, żeby prowadzić swoją firmę.

Jak zawsze JZK, wszystko w standardzie. Jak Zawsze Kapitalnie.

Dowiedz się więcej! Zobacz standardowy, drukowany Przewodnik Użytkownika.

W skrócie: Wszystko o programach JZK. Kompletny opis wszystkich modułów w formie wygodnego pliku PDF. Zamów wersję drukowaną!